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A organização das referências é feita através da criação de grupos.
Todas as referências de uma library ficam sempre na pasta All References.
A criação de grupos não as desloca nem as duplica, simplesmente cria uma vista diferente (portanto, ao apagar um grupo, não se eliminam as suas referências da library, estas apenas podem ser eliminadas a partir da pasta All References).
University of California San Francisco - Global Strategy Information. 2014. "Introduction to EndNote - Creating groups, group sets and smart groups". Youtube 3:02. https://youtu.be/ycJ1_FA7mK8.
Se estiver a trabalhar com muitas referências bibliográficas, pode ter necessidade de verificar se introduziu alguma referência repetida.
Para verificar se existem registos duplicados, no menu EndNote aceda a:
A criação de grupos permite organizar as referências de uma library.
Clicando com o botão direito do rato em My Groups pode optar pela criação de diferentes tipos de grupos.
Group - é uma pasta normal, na qual as referências são colocadas manualmente.
Smart Group - filtra automaticamente referências importadas para a library que correspondam a uma expressão de pesquisa previamente definida. Para definir uma expressão de pesquisa deverá, na janela Smart Group, preencher os campos de acordo com a pesquisa pretendida. Poderá criar um grupo temático por autor, por ano, etc.
From Groups - é um grupo criado a partir de outros já existentes, e que irá conter as referências que estão presentes em ambos (interseção).
Com a nova versão do EN é possível organizar as referências criando grupos com etiquetas (tags) de cores, podendo dar várias cores a uma referência. Qualquer pessoa com quem partilhar a sua library pode visualizar as etiquetas.
