ENDNOTE: Ferramenta para Citar e Referenciar: Adicionar referências

Atualmente, quase todas as bases de dados de informação científica e técnica possibilitam o envio direto de referências para o EndNote.

Tomemos como exemplo uma pesquisa na base bibliográfica Web of Science:

• Deve(m) selecionar-se o(s) registo(s) a exportar

• Clicar na opção Exportar  e escolher:
  • EndNote​ para Desktop (imagem) ou
  • EndNote Online 

 Nota 

• O procedimento é semelhante em todas as bases de dados, apenas pode diferir a designação da opção para envio. Neste caso é Exportar..., noutros poderá ser Salvar, Send to...

• O formato de exportação a ser escolhido, deve ser sempre o formato .RIS (correspondente ao EndNote).

O EndNote dispõe de uma funcionalidade, através da qual, importando um PDF (ou uma pasta de PDFs) é automaticamente gerada a sua referência. Para isso, no menu do EndNote deve aceder a:

• File > Import > File

Na janela seguinte:

• Import File -  escolha o ficheiro a importar

• Import Option - selecione o formato PDF

• Por último, clique em Import

 Para importar uma pasta (Folder) que contenha vários documentos a opção deverá ser: File > Import > Folder

 Nota 

• A referência só é gerada automaticamente quando os ficheiros têm DOI (Digital Object Identifier).

• Caso isso não se verifique, será feita a importação do ficheiro, mas os dados estarão incompletos. Se isso acontecer, opte, por exemplo, por completar manualmente a referência ou pela sua importação a partir de uma base de dados.

Por vezes é necessário criar uma referência manualmente. Para isso, no menu do EndNote acede a:

• References > New Reference

Comece por escolher o tipo de reference type e preencha os campos necessários.

 Nota 

• Cada autor deve ficar numa linha.

• O nome pode ser introduzido na forma direta (ex: Nome próprio Apelido) - o EndNote fará as adaptações necessárias para cada estilo de citação.

• Tratando-se de uma instituição, deve ser colocada uma vírgula no final para que o EndNote não inverta a sua designação (ex.: Faculdade de Engenharia,).

Para enviar referências do catálogo da Biblioteca da FEUP para o EndNote:

• Selecione a(s) referência(s) que pretende enviar e clique no ícone das reticências (topo superior direito)
• Selecione a opção RIS (ou, caso esteja a usar o EndNote Online, a opção EndNote).
• Prima em Download (que aparece após selecionar o formato que pretende descarregar;
• Ficará assim disponível no seu computador o ficheiro RIS que lhe permite importar depois as referências para o EndNote.

 Nota 

• Ao exportar uma referência do catálogo da Biblioteca, o EndNote assume como Reference Type para todos os documentos, o formato "Book".

• Caso não seja o formato correto, é necessário editar a referência no EndNote e escolher o adequado, na lista Reference Type.