ENDNOTE: Ferramenta para Citar e Referenciar: Inserir e editar citações

O EndNote permite inserir automaticamente citações e referências bibliográficas em documentos Word e aplicar estilos bibliográficos (ex.: Chicago, IEEE), fazendo a formatação automática das referências.

Após instalar o EndNote, na barras de menus do Word (e também no PowerPoint), aparecerá um separador designado EndNote.

Para inserir uma citação no Word, deve aceder a esse separador e clicar em:

•  Insert Citation

Na caixa de pesquisa que aparecerá em seguida, pode pesquisar as referências da sua library, selecioná-la(s) e inserir a citação e a respetiva referência no documento, automaticamente.

Clarivate. 2025. "EndNote 2025 essentials - library organization and citing in Microsoft Word". Youtube video, 13:06. https://youtu.be/Uw3lq9kNTkE?si=CXrUc1peiCKh-SSe

Citações e referências em MS Power Point

É possível inserir citações e referências com o EndNote em documentos MS Power Point. No programa irá surgir o mesmo menú CWYW, a única diferença é que as citações e referências são colocadas em 2 momentos distintos:

1 - Inserir citações: colocar o cursor onde vai inserir a citação e, no menu do power point, aceder a Insert  Citation > selecionar a referência na library (colocar um "a" para aparecerem todas) > Insert

2 - Inserir referências: colocar o cursor onde vai inserir a referência e, no menu do power point, aceder a Insert Reference > selecionar a referência na library > insert

O EndNote faz a formatação automática das citações e referências de acordo com o estilo selecionado, e que pode ser alterado sempre que necessário.

Para mudar o estilo, no Word ou EndNote, deve aceder à lista:

• Style > Select Another Style

Selecionar um outro estilo na nova lista, e por fim, clicar em Choose.

EndNoteTraining. 2025. "EndNote 2025 essentials - library organization and citing in Microsoft Word". Youtube video, 13:06. https://youtu.be/Uw3lq9kNTkE?si=L3QriwJz9SFZ0jS9&t=427

Em primeiro lugar, é necessário colocar visível a Toolbar do EndNote:

• View > Toolbars > EndNote 

Aparecerá depois uma barra "flutuante" com os comandos do EndNote.

Ao clicar em Insert or Edit Citation, aparecerá uma caixa de pesquisa onde poderá procurar referências na sua coleção do EndNote, para inserir depois a citação no documento.

Precisa em primeiro lugar de instalar a aplicação CWYW para Google Docs que está disponível no Google Workspace Marketplace.

Após instalação, o acesso ao EndNote CWYW fica disponível no menu do Google Docs, em "Extensions". Para começar a usar, terá que se validar com a sua conta do EndNote. Depois disso, terá acesso à sua library disponível no EndNote Web 21 e aos habituais comandos para localizar e inserir citações e formatá-las consoante o estilo pretendido.

Para mais informação, veja o vídeo abaixo (processo válido a partir do EndNote 21) ou consulte o tutorial disponível nesta página de apoio do EndNote.

EndNoteTraining. 2024. "Cite While You Write for Google Docs". Youtube video, 4:02. https://www.youtube.com/watch?v=9xhKKrhtAUI.

As citações introduzidas com o EndNote no Word são campos automáticos que não podem ser editados diretamente.

Para o fazer, quando for necessário por exemplo acrescentar um número de página ou algum texto, deve:

• Selecionar a citação a editar
• Aceder a Edit & Manage Citations

• Preencher o campo Pages com o nº da página (em alguns estilos, por ex. Chicago e APA, é recomendada a colocação da página)
• Os campos Prefix e Suffix devem ser utilizados para acrescentar texto no início ou no final da citação quando necessário.