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Nas publicações, a afiliação, ou endereço institucional dos autores da UP, deve obedecer a um formato normalizado de modo a facilitar a sua indexação nas bases de dados e consequente recuperação na pesquisa.
Segundo as orientações da UP o Endereço Institucional da Produção Científica, Cultural e Artística da autoria de Membros da Comunidade Académica da Universidade do Porto, deve obedecer ao seguinte formato:
"Entidade YYY, Faculdade XXX, Universidade do Porto, rua AAA, 4BBB – CCC Porto, Portugal"
onde:
Nota
Tanto quanto sabemos, não há uma norma obrigatória quanto à lingua a usar na afiliação do autor.
Contudo, uma das práticas que vemos ser adotada para os autores portugueses (ainda que não seja sistemática), é indicar a afiliação em inglês, nas publicações de língua inglesa, e em português, nas publicações de língua portuguesa.
Eventualmente também poderá confirmar esta informação nas guidelines da revista onde vai publicar.
Seguindo as diretrizes da FCT e do Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas, a Universidade do Porto regulamentou esta matéria através da elaboração de um Regulamento, no qual “manifesta o seu apoio e adesão aos principios do Acesso Livre à literatura científica” (UPorto [s.d.]), e que contém recomendações para a divulgação livre das publicações científicas produzidas nas suas unidades de investigação.
Aos autores é recomendado que registem no módulo de publicações do Sigarra, em modo público, toda a produção científica desenvolvida em contexto institucional e que, nos casos em que seja possível, se disponibilize o respetivo PDF.
Estes conteúdos são posteriormente integrados no Repositório Aberto da Universidade do Porto.
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