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Para adicionar um registo manual no Zotero aceda a Ficheiro > Novo Item, indique o tipo de documento e coloque a informação mais completa quanto possível nos restantes campos.
Se tiver ficheiros PDFs no seu PC poderá efetuar Drag and Drop, arrastando-os para o painel central do Zotero. O programa irá recolher as informações bibliográficas do PDF se os ficheiros tiverem um DOI (Digital Object Identifier) associado ou se estiverem indexados na PubMed. Se não for o caso, a informação bibliográfica do PDF ficará incompleta.
No Zotero é possível importar registos por identificador (ISBN, DOI, PMID ou arXvid). Para tal, deverá clicar no botão acima do painel central do Zotero e colocar, por exemplo, um DOI (Digital Object Identifier) e efetuar a pesquisa.
A pesquisa é efetuada por defeito no www.worldcat.org e se o registo que procura for encontrado, será automaticamente adicionado à sua library.
Imagem: Pesquisa de identificador
Para pesquisar registos no catálogo da UP deverá aceder a Edit > Preferences> Advanced e em OpenURL coloque o URL: https://udp.summon.serialssolutions.com
Para a captura automática de referências bibliográficas a partir de bases de dados como a Scopus, Web of Science ou editores de revistas científicas, como a Science Direct, deverá usar a extensão Zotero Connector:
- Aceda à página para instalar o Zotero Connector adequado para o seu navegador ou clique em baixo na opção "Install" que pretenda.
Depois, quando aceder a um registo de uma base de dados poderá clicar no Zotero Connector e capturar as informações bibliográficas desse mesmo registo. Assim, para importar registos bibliográficos de uma pesquisa, por exemplo na Web of Science, deverá clicar no ícone e selecionar os registos que pretende guardar no Zotero.
Para melhor perceber como funciona esta extensão pode visualizar o seguinte vídeo:
McGill Library. 2019. "2 - Zotero Tutorial: Collecting References". Vídeo, 2:30. Acedido a 22 de junho de 2023. Youtube.
NOTA: Após a instalação da extensão Zotero Connector, quando criar um novo documento no Google Docs irá encontrar na barra superior um novo separador "Zotero". Assim, conseguirá inserir citações e referências bibliográficas nos documentos criados em Google Docs.